Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Event Management Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Event Management Koordinator til at planlægge, koordinere og gennemføre forskellige typer af events for vores organisation. Som Event Management Koordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af arrangementerne forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til evalueringen efter eventet. Du vil arbejde tæt sammen med interne teams, leverandører og samarbejdspartnere for at sikre, at alle detaljer er på plads, og at deltagerne får en positiv oplevelse. Dine opgaver vil inkludere budgettering, tidsplanlægning, logistik, markedsføring og kommunikation, samt håndtering af uforudsete udfordringer undervejs. Du skal kunne holde hovedet koldt i pressede situationer, have en naturlig sans for service og være dygtig til at skabe relationer. Erfaring med eventplanlægning, stærke organisatoriske evner og evnen til at arbejde selvstændigt er afgørende for at lykkes i denne rolle. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og sætte dit præg på spændende projekter. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige oplevelser og kan håndtere mange bolde i luften, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af events fra start til slut
- Udarbejdelse og styring af budgetter
- Kontakt til leverandører, samarbejdspartnere og deltagere
- Udarbejdelse af tidsplaner og sikring af overholdelse
- Markedsføring og kommunikation omkring events
- Håndtering af logistik og praktiske detaljer
- Opfølgning og evaluering efter events
- Løsning af uforudsete problemer under events
- Udarbejdelse af rapporter og dokumentation
- Sikring af høj deltagertilfredshed
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlægning eller lignende
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Kendskab til budgettering og projektstyring
- Gode IT-færdigheder
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang
- Evne til at bevare overblikket under pres
- Flydende dansk og gode engelskkundskaber
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med eventplanlægning?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et event?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du opgaver i pressede situationer?
- Hvilke værktøjer bruger du til projektstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med samarbejdspartnere?
- Hvilke metoder bruger du til at evaluere events?
- Hvordan arbejder du med budgetter og økonomistyring?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan sikrer du høj deltagertilfredshed?
